Identification de la cible média (Journalistes, blogueurs, médias).
Choix de la salle, devis comparatifs.
Location du matériel nécessaire, choix du (des) traiteur (s).
Envoi de l'invitation, relances.
Etablissement du message, rédaction des présentations et autres documents remis aux journalistes (Communiqués ou dossiers de presse)
Présence le jour de la conférence. Accueil des participants.
Suivi des retombées presse.